Profijt van arbobeleid

  1. Home 
  2. Oplossingen 
  3. Inzetbaarheid

Inzetbaarheid vergroten

Met inzetbaarheid van medewerkers vergroten bedoelen we: Mensen geschikt  houden of maken voor werk. Dat kan op twee manieren:

  • Preventief: zorgen dat medewerkers niet uitvallen;
  • Curatief: als een medewerker uitvalt zorgen dat hij/zij weer inzetbaar  is;

Voor beide manieren telt dat inzetbaarheid er ook op gericht is om medewerkers  gemotiveerd te houden. Hierdoor voorkom je onnodig verloop.
Een hoog verzuim is een teken van verminderde inzetbaarheid en vaak ook een signaal van verminderd werkplezier en werkdruk. Verzuim levert ook verhoging van de werkdruk op omdat collega’s die er wel zijn een tandje harder moeten werken. Vaak kunnen ze dan net niet de kwaliteit bieden aan hun cliënten, die ze willen. Zo ontbreekt de voldoening uit het werk. Er ontstaat dan juist een gevoel tekort te schieten, wat ook stressvol is.
In deze maatregel vind je oplossingsrichtingen om met inzetbaarheid aan de slag te gaan.

Wat levert het op?

Bij een hoge inzetbaarheid heb je gezonde productieve medewerkers die gemotiveerd zijn hun werk te doen. Als er sprake is van ziekte of problemen dan kijken leidinggevende en medewerker vooral naar wat nog wel kan. 

Wat moet je ervoor doen?

Tips

De beleving van ziekte en inzetbaarheid hebben veel te maken met werkdruk en werkplezier. Een hoog werkplezier bindt medewerkers aan de organisatie en een gezonde werkdruk voorkomt dat medewerkers ziek worden van hun werk. Werken aan plezier en werkdruk = werken aan inzetbaarheid.

Voor leidinggevenden

  • Weet je wat in het werk op jouw afdeling het grootste risico is waardoor medewerkers uit kunnen vallen? En wat kun je daaraan gaan doen? Vraag zo nodig ondersteuning van P&O / Arbo.
  • Als een medewerker niet kan werken wegens arbeidsongeschiktheid:
    • kijk dan eens naar een voorbeeld van spelregels in de folder verzuim door psychische problemen (pdf, 1.3 Mb).
    • kijk dan eens samen met de medewerker naar wat hij nog kan. Gebruik de techniek van het ADL (Algemene Dagelijkse Levensverrichtingen). Welke dingen kan de zieke medewerker wel doen, en kunnen we daar werk van maken? Wat heeft de medewerker nodig om die mogelijkheden daadwerkelijk in te zetten? Zo maak je een zorgplan voor de medewerker met mogelijkheden.
    • Voorkom dat al het werk blijft liggen voor degene die weer terug komt. Kijk eerst wat uitgesteld kan worden. De rest van het werk verdelen over andere collega's kan bij hen namelijk de werkdruk ongezond doen oplopen. Wat kan er bij hen af of uitgesteld worden? En is het mogelijk uitzendkrachten in te huren, of willen collega's tijdelijk overwerken of meer werken?
  • Als een medewerker de functie waarvoor hij is aangenomen niet meer kan uitvoeren en hij kan nog wel wat anders zijn er dan nog 'vensterbankklussen'? (Dit zijn klussen die niet urgent zijn en blijven liggen in een team). Als je samen met de medewerkers een lijst maakt van vensterbankklussen is er draagvlak om daar bij arbeidsongeschiktheid sneller gebruik van te maken. Zijn die klussen ook nog leuk of aantrekkelijker te maken voor iemand die anders thuis zou zijn?
  • Als een medewerker na uitval weer aan het werk gaat …. Hoe voorkom je dat het weer gebeurt? Ken je de oorzaken? Wat kunnen we leren van de arbeidsongeschiktheid: Voor deze persoon en/of voor anderen uit het team of de organisatie?
    • Wat waren de signalen (pdf, 108 K) die deze medewerker had?
    • Realiseer je dat iemand die na verzuim terugkeert op het werk, waar nog steeds een ongezonde werkdruk heerst, niet meteen de oude is en een verhoogd risico loopt. Werk is vaak weer een goed medicijn, maar wel met aandacht en gedoseerd.
  • Vraag eens aan je medewerkers wat er voor hen nodig is om gemotiveerd te blijven in hun werk.

Voor P&O en arboprofessionals

  • Werken aan preventie. De RI&E en de PAGO zijn instrumenten die je informatie kunnen geven. RI&E over de risico's en PAGO om te zien of er al klachten zijn over die risico's. Aanvullende informatie kan komen uit een verslag van de bedrijfsarts over de bezoeken aan het Arbeids Gezondheidskundig Spreekuur (AGS) cq Arbeids Omstandigheden Spreekuur (AOS).
  • Als je wilt werken aan preventie van verzuim, dan ligt het accent op teams met een hoog verzuim. Hoe kun je zulke teams ondersteunen in het verminderen van dat verzuim? En wat is daarbij de rol van een ieder? Als je hierover meer wilt weten lees dan aandacht voor verzuim (pdf, 120 K). 
  • Ter inspiratie: In de verzekeringsbranche hebben ze een doe-het-zelf-programma voor HR medewerkers gemaakt.

Voor medewerkers

  • Ziekte door ongezonde werkdruk gebeurt niet zo maar. De werkdruk was voor jou waarschijnlijk langdurig te hoog en meestal is er dan sprake van de bekende 'druppel', waardoor je ziek werd. Wat te doen?
    • Maak een afspraak met je leidinggevende en bespreek het probleem open en eerlijk; kijk eerst naar de oplossing in gesprek over.
    • Vraag eventueel aan de bedrijfsarts advies over of de klachten inderdaad verband houden met het werk of met werkdruk en hoe met de klachten om te gaan in het werk.
    • Wil je weten wat de oorzaken kunnen zijn, kijk dan eens bij Meten is Weten: meten = weten.
  • We werken straks wellicht tot ons 67e jaar. Heb jij het lef zo ver te kijken en jezelf de volgende vragen te stellen?
    • Stel je voor dat je voor die tijd je huidige werk niet meer kunt of wilt doen. Kun je dan iets anders in jouw organisatie? (Noem eens 3 functies die je zou kunnen en willen doen);
    • En wat heb je in toekomst nodig om (één van) die andere functies te kunnen doen?

Meer weten

  • Kijk ook eens naar de website inzet verzekerd voor medewerkers die in een commercieel verzekeringsbedrijf werken.

Servicemenu