Ondernemingsraden
De arbocatalogus werkdruk bevat veel oplossingen. Oplossingen die voor alle
organisaties in de gehandicaptenzorg kunnen gelden. De vertaling naar jullie
organisatie moet daarbij nog gebeuren en dat is de taak voor OR en directie.
Je weet zelf wat er binnen jullie organisatie speelt en waar je op wilt focussen
als OR. Je kunt de informatie van de arbocatalogus gebruiken om in gesprek
te komen met de bestuurder en om praktische oplossingen aan te dragen voor
de aanpak van werkdruk in de organisatie.
Hoe kom je als OR in gesprek over werkplezier en werkdruk met de bestuurder.
Hoe stimuleer je dat er gewerkt wordt aan meer werkplezier?
- Als OR kan je periodiek overleg hebben met de bestuurder over de ontwikkeling van het ziekteverzuim en het aandeel daarin waar werkdruk gerelateerd is;
- Vanuit een periodiek overleg met de bedrijfsarts of arbodienst kan je je laten voorlichten over werkdruk gerelateerde problemen in de spreekkamer van de bedrijfsarts de Periodieke onderzoeken en de RI&E.
- Als OR maak je afspraken met de directie wat jullie organisatie gaat doen met deze arbocatalogus. Als OR ben je instemmingsplichtig over dit soort afspraken. Je kan hierbij denken aan de arbojaarplannen, de verbinding tussen het plan van aanpak van de de RI&E en de arbocatalogus en de manier waarop jullie organisatie communiceert over het gebruik van de arbocatalogus.
Ter inspiratie een aantal punten die daarbij aan de orde kunnen komen.
- Hoe wordt deze arbocatalogus bekend gemaakt aan de verschillende doelgroepen in jullie organisatie. Heb je daarbij zelf als OR een informatiekanaal naar je achterban die je kan en wil gebruiken?
- Welke (onderdelen van) oplossingen uit de arbocatalogus werkdruk of werkplezier liggen op organisatieniveau. En wat voor afspraken zou je daarover met de directie willen maken.
- Hoe wordt de arbocatalogus gebruikt bij het maken van het plan van aanpak uit de RI&E?
- Wie in jullie organisatie kan vanuit zijn deskundigheid het beste teams en leidinggevenden adviseren in werkdruk of werkplezier? En hoe weten teams en leidinggevenden straks dat deze deskundige daarvoor beschikbaar is?
Tip:
Soms worden OR-en benaderd door individuele medewerkers of soms zelfs teams
over te hoge werkdruk op hun afdeling. Het bespreken van dit soort knelpunten
op het niveau van een afdeling is in een OR-vergadering met de bestuurder
vaak niet effectief. De bestuurder zal niet gauw een leidinggevende of
team afzonderlijk willen bespreken met een OR. Als OR kan je daar beperkt
invloed op uitoefenen via de Bestuurder.
Effectiever is het om als OR in het geval van signalen en knelpunten op afdelingsniveau eerst contact te leggen met team zelf. Hierbij vervul je dan een rol als wegwijzer en inspirator. Wat kunnen ze zelf aanpakken, welke wegen hebben ze al bewandeld? Wat maakte dat nog niet het gewenste resultaat is bereikt? Het verwijzen naar de arbocatalogus zal het team en medewerkers kunnen helpen. Dan kunnen zij het gesprek met de leidinggevende positief (werkplezier) en vanuit eigen energie en oplossingen aangaan. En pas als dat niet lukt kan je als OR met de bestuurder dit knelpunt aankaarten.
